Kim jesteśmy (Administrator Danych)
Administratorem Twoich danych osobowych zbieranych za pośrednictwem tej strony internetowej jest FUNDACJA ADDTRUTH z siedzibą w Guzowie, ul. Sienkiewicza 12/1, 96-317 Guzów. Adres do korespondencji: ul. Sowia 3/71, 85-452 Bydgoszcz. NIP: 8381887658, KRS: 0001132240.
We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych (RODO) możesz kontaktować się z nami pod adresem e-mail: szkola@addtruth.pl.
Po co i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane?
Na naszej stronie internetowej zbieramy Twoje dane tylko w konkretnych sytuacjach, z których sam decydujesz się skorzystać (wypełniając formularze):
- Formularz kontaktowy: Zbieramy Twoje imię, opcjonalnie nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości. Podstawą prawną jest Twoja dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celu obsługi zapytania i udzielenia Ci odpowiedzi.
- Formularz zgłaszania historii manipulacyjnych: Zbieramy informacje o przebiegu sytuacji, uczestnikach, Twoich odczuciach oraz opcjonalnie Twój adres e-mail. Podstawą prawną jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) na przetwarzanie tych danych w celu opracowania analizy eksperckiej i jej publikacji na blogu.
- Formularz rekrutacyjny (dołącz do zespołu): Zbieramy Twoje imię lub pseudonim, adres e-mail, informacje o kierunku studiów lub codziennym zajęciu oraz treść odpowiedzi na zadanie rekrutacyjne. Podstawą prawną jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) na przetwarzanie tych danych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji i oceny Twojego zgłoszenia do zespołu wolontariuszy.
- Bezpieczeństwo i statystyki: Przetwarzamy logi serwera (adres IP, informacje o przeglądarce), aby zapewnić bezpieczeństwo strony i zapobiegać atakom. Jest to nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Zgłaszanie historii – Gwarancja 100% anonimowości
Naszym celem jest edukacja, a nie zbieranie danych wrażliwych. Gwarantujemy 100% anonimowości – przed publikacją analizy na blogu zmieniamy nie tylko imiona, ale również wszystkie szczegóły pozwalające na identyfikację (np. branżę, miasto, specyficzny kontekst sytuacyjny). Zostawiamy wyłącznie czysty mechanizm psychologiczny i strukturę komunikatu. Prosimy jednak, abyś już na etapie wypełniania formularza starał(a) się nie podawać pełnych nazwisk swoich ani osób trzecich.
Narzędzia Sztucznej Inteligencji i Analiza Głosu (Veritas AI)
Na naszej stronie udostępniamy asystenta edukacyjnego Veritas AI, którego silnik dostarcza zewnętrzny partner – ElevenLabs.
- Zakres danych: Kiedy inicjujesz rozmowę (zarówno wpisując tekst, jak i używając mikrofonu), wpisywane prompty, nagrania Twojego głosu oraz adres IP są przesyłane do serwerów ElevenLabs w celu wygenerowania odpowiedzi w czasie rzeczywistym.
- Logi i bezpieczeństwo: W celach poprawy jakości asystenta zastrzegamy sobie prawo do okresowego wglądu w zapisy konwersacji.
- Ostrzeżenie: Korzystanie z bota jest dobrowolne. Prosimy o niepodawanie w oknie czatu żadnych poufnych danych osobowych, adresów ani haseł, ponieważ system opiera się na zewnętrznych modelach językowych sztucznej inteligencji.
Pliki Cookies, Analityka i Osadzone Treści
- Cookies niezbędne: Nasza strona używa ciasteczek wymaganych do jej poprawnego działania (np. działanie bota AI, utrzymanie sesji).
- Google Ads / Analytics: Korzystamy z narzędzi Google do promowania naszej misji edukacyjnej. Opcjonalne pliki cookies śledzą anonimowe zachowania użytkowników (np. skuteczność reklam, statystyki odwiedzin).
- Osadzone treści i Social Media: Na stronie osadzamy odtwarzacze podcastów (Spotify) oraz linkujemy do naszych profili społecznościowych (TikTok, LinkedIn). Te zewnętrzne usługi mogą używać własnych ciasteczek i systemów śledzenia. Zachowują się one tak, jakbyś odwiedził bezpośrednio tamtą stronę.
Z kim dzielimy się danymi?
Nie sprzedajemy Twoich danych. Dostęp do nich mają wyłącznie uprawnieni członkowie fundacji oraz sprawdzeni partnerzy technologiczni:
- IQHost: Dostawca bezpiecznego hostingu, na którego serwerach przechowywana jest nasza strona, baza danych i poczta e-mail.
- ElevenLabs & Google Ireland Limited: Dostawcy technologii sztucznej inteligencji, analityki oraz przestrzeni w chmurze.
Przekazywanie danych poza EOG (USA)
W związku z korzystaniem z technologii Google oraz ElevenLabs, część danych (np. identyfikatory sieciowe, transkrypcje czatu) może być transferowana na serwery w Stanach Zjednoczonych. Transfer ten odbywa się zgodnie z prawem, z zachowaniem pełnych standardów bezpieczeństwa, w oparciu o ramy ochrony danych (Data Privacy Framework) lub standardowe klauzule umowne.
Jak długo przechowujemy dane?
- Zapytania kontaktowe: Do momentu zakończenia korespondencji oraz przez rok po niej, w celach archiwalnych.
- Historie manipulacyjne: W formie oryginalnej wyłącznie na czas potrzebny do opracowania analizy. Po jej opublikowaniu zgłoszenie jest trwale anonimizowane lub usuwane z naszej bazy pocztowej.
- Zgłoszenia rekrutacyjne: Przez czas trwania procesu rekrutacyjnego. Jeśli dołączysz do zespołu, dane staną się częścią Twojej dokumentacji. Jeśli nie nawiążemy współpracy, usuniemy zgłoszenie po zakończeniu rekrutacji.
- Logi serwera: Przechowywane przez okres maksymalnie 30 dni (wynika to z cyklu automatycznych backupów hostingu IQHost).
Jakie masz prawa?
Zgodnie z RODO, w każdej chwili masz prawo do:
- żądania dostępu do swoich danych, ich poprawienia (sprostowania) lub całkowitego usunięcia (prawo do bycia zapomnianym),
- wycofania zgody na przetwarzanie (np. żądanie usunięcia przesłanej, ale jeszcze nieprzeanalizowanej historii z naszej bazy) – co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
Podanie danych w formularzach jest całkowicie dobrowolne, jednak w zależności od formularza – niezbędne do tego, abyśmy mogli udzielić odpowiedzi, przeanalizować historię lub ocenić Twoją kandydaturę do zespołu.
